FYSIIKAN TUTKIMUSLAITOS

Johtokunnan kokouksen 2/97 pöytäkirja

1.	Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.05 ja totesi sen päätösvaltaiseksi.
2.	Johtokunnan kokouksen 1/97, 13.2.1997 pöytäkirjan (liite 1) hyväksyminen Kokouksen 13.2.1997 pöytäkirja hyväksyttiin.
3.	Ilmoitusasioita
a.	Luettelo johtajan tekemistä päätöksistä (liite 2). Merkittiin tiedoksi.
b.	Henkilökunnan edustajan valitseminen johtokuntaan ajaksi 1.9.97 - 31.8.99 Sihteeri selosti vaaleissa 16.6.97 (CERN) ja 18.6.97 (Helsinki) noudatettavaa menettelyä.
c.	HIPin tilat Otaniemessä Johtaja ilmoitti johtokunnalle, että HIP on vuokrannut 343:n m2 tilat Otaniemestä Tekniikantie 4D sijaitsevasta kiinteistöstä. Tiloihin siirtyy LHC- ja teknologiaohjelmien henkilökuntaa, kun tilojen kunnostus saadaan suoritettua kesäkuun loppuun mennessä.
4.	Johtokunta kuulee paikalle kutsuttuja ohjelmajohtajia Johtokunta oli kutsunut paikalle HIPin ohjelmajohtajat Stig Stenholmin, Risto Oravan, Jorma Tuominiemen ja Ari-Pekka Hamerin keskustellakseen heidän kanssaan ohjelmien tilasta ja mahdollisista esiintulleista ongelmista. Teoriaohjelman osalta keskusteltiin erityisesti kvanttioptiikan projektin tulevaisuudesta Stig Stenholmin siirtyessä pois laitoksen palveluksesta 1.8.1997 lukien. Todettiin, että nyt on oiva tilaisuus suunnata toimintaa uudelleen, kuten ilmeisesti tulee tapahtumaankin uuden projektipäällikön toimesta. Suurenergifysiikan ohjelmajohtaja totesi eri toimintojen ohjelmansa sisällä kaipaavan nykyistä selkeämpää sekä keskinäistä että LHC-ohjelman suuntaan tapahtuvaa koordinointia. Lisäksi hän esitti, että HIPissä tulisi harjoittaa nykyistä laaja-alaisempaa ilmaisintutkimusta. Johtokunta puolestaan piti tärkeänä, että vuorovaikutus ilmaisinlaboratorion ja ja TKK:n se HY:n fysiikan laboratorioiden välillä vahvistuisti. LHC-ohjelman johtajan mielestä hänen ohjelmansa tarvitsee lisää kontakteja yleiseen fysiikkaan ja teknologiaan. Toiminnan tehostamiseksi LHC-ohjelma on jatkossa tarkoitus jakaa kahteen projektiin: "Software and physics" ja "CMS tracker". Teknologiaohjelman osalta todettiin, että HIPissä kehitelty TUOVI-järjestelmä on hyväksytty käytettäväksi CERNissä sikäläisen suunnittelu- ja rakentamisstrategian perustana. Suomen osalta testataan mainitun järjestelmän soveltuvuutta teollisuuskäytttön TEKESin tuella mm. yhteistyössä Valmet Oy:n kanssa. Esityksestä käytiin johtokunnan jäsenten ja ohjelmajohtajien välillä vilkas keskustelu, jossa todettiin, että pahimman pullonkaulan muodostaa nuorten lupaavien opiskelijoiden vähyys Suomessa. Tätä ongelmaa voitaisiin ehkä helpottaa rekrytoimalla laitoksella entistä enemmän ulkomaisia opiskelijoita ja tutkijoita. Edelleen johtokunnassa keskusteltiin yleisesti laitoksen tutkimuspolitiikasta ja henkilöstöstrategiasta ja todettiin näiden olevan erityisen tärkeitä LHC-ohjelman kohdalla, jonka toiminnan aikajänne on poikkeuksellisen pitkä.
5.	Fysiikan tutkimuslaitoksen neuvottelukunta Tutkimuslaitoksen neuvottelukunnan kokoonpano on seuraava: Jack Steinberger, hiukkasfyysikko, CERN, Geneva. Nobelin palkinto vuonna 1988 neutrinofysiikasta. J. Iliopoulos, teoreettinen fysiikka (korkeat energiat), ENS, Paris Norbert Kroo, teoreettinen fysiikka (matalat energiat), KFKI, Budapest Horst Wenninger,teknillinen tutkimusjohtaja, CERN, Geneva Björn Wiik, johtaja, DESY, Hamburg Krister Ahlström, vuorineuvos, A. Ahlström Oy, Helsinki Esitys: Johtokunta esitteli tieteellisen neuvottelukunnan ensimmäisen kokouksen ohjelman ja totesi johtokunnan jäsenten olevan tervetulleita osallistumaan 4.9.97 klo 9.00 alkavaan HIPin tutkimustoiminnan esittelytilaisuuteen. Päätös: Neuvottelukunann jäsenille esitettyjen palkkioiden suuruutta pidettiin kohtuullisena. Johtaja valtuutettiin päättämään palkkioiden lopullinen suuruus, kun hän sitä ennen on vielä ottannut selvää Biotekniikan instituutin vastaavasta käytännöstä.
6.	HIPin toiminnan laajentaminen Laitosta perustettaessa tuli usealta taholta esille toivomus laitoksen toiminnan kehittämisestä valtakunnalliseksi. Professori Juha Äystö ja laitoksen johtaja ovat neuvotelleet Jyväskylän yliopiston ja Opetusministeriön kanssa siitä, että laitokselle perustetaan neljäs toimipiste Jyväskylän yliopistoon. Tätä varten valmisteluryhmä ehdottaa, että laitokselle perustetaan viides tutkimusohjelma nimeltään ydinaineen fysiikan ohjelma, jonka toiminta liittyy CERNin LHC:n ALICE-kokeeseen, nykyiseen ISOLDE- kokeeseen ja raskasionitörmäysten teoreettiseen fysiikkaan. Ohjelman toiminta on tarkoitus käynnistää heti kun OpM on myöntänyt laitokselle lisärahoitusta hanketta varten. Jyväskylän yliopisto on lupautunut osoittamaan ohjelman käyttöön vastaavan määrän resursseja. Esitys: Johtokunta päättää perustaa ydinaineen fysiikan ohjelman litteen 4 mukaisesti. Johtaja selosti hankkeen nykytilannetta. Opetusministeriö on suhtautunut periaatteessa positiivisesti pyyntöön lisätä HIPin budjettia 1,5Mmk:lla, mutta tarvittava budjettilisäys ei ole ilmeisesti mahdollinen vielä vuonna 1998. Jyväskylän yliopiston rehtori on puolestaan alustavasti luvannut asettaa HIPin käyttöön 1,5Mmk, lähinnä sikäläisten tutkijoiden palkkaukseen, mikäli OpM:n rahoitus järjestyy. Keskustelussa johtokunta piti perusteltuna, että myös HIP osoittaisi suunniteltuun toimintaan, kun se käynnistyy, jonkin pienemmän rahasumman. Päätös: Johtokunta suhtautui myönteisesti esitykseen. Esitys pantiin pöydälle odottamaan selkeitä rahoituspäätöksiä. Johtaja valtuutettin käymään neuvotteluja eri osapuolten kesken ja jatkamaan asian valmistelua.
7.	HIPissä ohjattujen tai rahoitettujen suoritusten kirjaaminen eri yliopistoihin Tutkimuslaitos rahoittaa ja laitoksen tutkijat ohjaavat projektien yhteydessä jatko-opiskelijoita. Liitteessä 5 on esitys, miten suoritetut tutkinnot kirjataan. Esitys: Johtokunta hyväksyy liitteen 5 esityksen. Päätös: Liitteen 5 viimeisen kappaleen viimeisestä lauseesta poistetaan sanat "yliopistojen myöntämän korvauksen lisäksi". Näin muutettu esitys hyväksyttiin.
8.	Vudeon 1998 budjetin valmistelu Laitoksen johtaja esittelee johtokunnalle budjetin 1998 aikataulua ja valmistelutapaa, liite 6. Esitys: Johtokunta hyväksyy liitteen 6 aikataulun. Päätös: Johtokunta päätti esityksen mukaisesti.
9.	Teoriaohjelmaan liittyvän laserfysiikan projektipäällikön nimittäminen Valmisteluryhmä on CERNissä 4.4.1997 pitämässään kokouksessa päätynyt esittämään johtokunnalle, että dosentti Kalle-Antti Suominen kiinnitettäisiin laserfysiikan projektipäälliköksi ajaksi 1.6.1997 - 31.5.2000. Esitys: Johtokunta hyväksyy liitteessä 7 esitetyn kiinnityksen. Päätös: Johtokunta päätti, että dosentti Kalle-Antti Suomisen palkka on palkkalukan A25 (ikälisineen) mukainen esitetyn palkkaluokan A26 (ikälisineen) sijasta. Muilta osin esitys hyväksyttiin.
11.	Projektipäällikkö Jukka Nihtilän ero 1.8.1997 alkaen CERNissä toimiva HIPin projektipäällikkö TkT Jukka Nihtilä siirtyy muihin tehtäviin 1.8.1997 alkaen. Esitys: Johtokunta myöntää TkT J. Nihtilälle eron 1.8.1997 alkaen Päätös: Johtokunta päätti esityksen mukaisesti.
12.	Teknologiaohjelmaan liittyvän prosessinhallintaprojektin projektipäällikön nimittäminen Projektin nykyinen projektipäällikön, TkT Jukka Nihtilän, siirtyessä 1.8.1997 lukien muihin tehtäviin valmisteluryhmä esittää, että hänen tilalleen nimetään DI Mika Lahti. Esitys: Johtokunta hyväksyy liitteessä 8 esitetyn kiinnityksen. Päätös: Johtokunta päätti esityksen mukaisesti.
13.	Teoriaohjelman johtajan tehtävien hoitaminen, kun akatemiaprofessori Stig Stenholm siirtyy KTH:n virkaan 1.8.1997 Teoriaohjelman johtaja Stig Stenholm saa ottaa 1.8.97 lukien vastaan KTH:n professuurin Tukholmassa. Syntyneen tilanteen johdosta valmisteluryhmä tekee johtokunnalle seuraavan esityksen. Esitys: Johtokunta myöntää akatemiaprofessori Stig Stenholmille eron HIPin teoriaohjelman johtajan tehtävistä 1.8.1997 alkaen. Johtokunta nimittää akatemiaprofessori Stig Stenholmin hoitamaan teoriaohjelman johtajan tehtäviä osa-aikaisesti ja ilman korvausta ajalle 1.8. - 31.12.97. Päätös: Johtokunta päätti molemmat asiat esityksen mukaisesti. Johtokunta keskusteli erilaisista tavoista täyttää teoriaohjelman johtajan toimi 1.1.1998 alkaen sekä niistä seikoista, jotka tulisi huomioida ohjelmajoktajaa haettaessa. Johtokunta antoi johtajan tehtäväksi laatia seuraavaan johtokunnan kokoukseen esitys teoriaohjelman johtajan toimen täytöstä. Edelleen johtaja velvoitettiin keskustelemaan ennen esityksen laatimista henkilökohtaisesti johtokunnan jokaisen jäsenen kanssa.
14.	Muut mahdolliset asiast Ei ollut muita asioita.
15.	Johtokunnan seuraavan kokouksen aika Johtokunnan seuraava kokous päätettiin pitää maanantaina 6.10.1997 alkaen klo 16.15 HIPin Siltavuorenpenkereen kokoushuoneessa.
16.	Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.05.

Pöytäkirjan vakuudeksi

Helsingissä 17.9.1997