Summer Jobs @ CERN

HIP SUMMER JOBS AT CERN IN 2020

1. Higgs physics at the LHC
2. Jet physics at the LHC
3. Silicon pixel detector characterization
4. Research and development for instrumentation in nuclear and material physics at ISOLDE
5. New physics searches with CMS/TOTEM at the LHC
6. R & D of gas detectors
7. CLIC module
8. Experimental particle physics in ALICE I
9. Experimental particle physics in ALICE II
10. Mechanical engineering (Design, Materials, Production)
11. Technology Programme, Academia-Industry Collaboration
12. Open data in education
13. Research at the synchrotron light source ESRF (www.esrf.eu)

for details see the Summer Vacancies 2020 (PDF) and HIP-CERN Application Form 2020. Remember to check the information given below related to general information and Summer Student Guide. The deadline was 31.1.2020.

Kesäharjoittelu CERNissä – Perustiedot
Alla olevien linkkien takaa löydät sekä koko prosessin karkean aikataulun sekä tiedot harjoittelupaikoista ja sähköisen hakulomakkeen …

Hakuaika päättyy 31.1.2020, jolloin kaikkien vapaamuotoisten hakemusten, opintorekisteriotteiden ja ansioluetteloiden tulee olla CERNin Suomi-toimistolla. Toivomme, että käytätte sähköistä hakulomaketta, mutta halutessanne voitte lähettää hakupaperit myös yhtenä nippuna seuraavaan osoitteeseen:

Tuija Karppinen
CERN/EP
CH-1211 GENEVE 23.
SWITZERLAND

Sähköistä hakulomaketta käytettäessä toivomme, että saamme CV:n omassa tiedostossaan, opintorekisteriotteen omassa tiedostossaan (mikäli rekisteriin kuuluu useita tiedostoja, niin tehkää tiedostoista yksi PDF-tiedosto, jos mahdollista) ja hakukirjeen jokaiseen haettavaan paikkaan erikseen. Voitte hakea korkeintaan kolmeen eri paikaan.

Lähetettyänne hakemuksen liitteineen, teille vastataan muutaman arkipäivän kuluessa, että olemme vastaanottaneet hakemuksenne onnistuneesti.

Aalto-yliopistolla ja Kumpulassa pidettyjä esityksiä:

Helsingin Yliopiston luentokurssia Suurenergiafysiikan laskentamenetelmiä (kevät 2014) on mahdollista hyödyntää kesäharjoittelussa tutustumalla jo etukäteen CMS-kokeen ohjelmistoihin ja saamaan perustiedot kesäopiskelijoiden todennäköisesti tarvitsemista käytännön ohjelmointitaidoista.

Kesäharjoittelijan vuosiaikataulu

Harjoittelupaikat ja hakulomake

CERNin kesäharjoittelupaikat
HIPin hajoittelupaikkojen lisäksi CERNillä on oma kesäharjoitteluohjelma …

HIPin hajoittelupaikkojen lisäksi CERNillä on oma kesäharjoitteluohjelma. Hakeminen tapahtuu suoraan CERNin HR:n sivujen kautta ja poikkeaa hieman edellä kuvatusta menettelystä. Tarkempaa tietoa hajoittelupaikoista löytyy alla olevien linkkien takaa:

Huomaa, että CERNin kesäharjoitteluun hakuaika päättyy 31.1.2020 ja Openlab -paikkoihin 31.1.2020. Koska tarvitset suosituskirjeitä professoreilta jne., niin aikaa hakemiseen kannattaa varata enemmän kuin muutama päivä.

Kesäharjoittelijan opas 2020 (PDF)

in English

1. Asuminen
HIPin CERN kesäharjoittelijat hankkivat asunnon itse …

HIPin CERN kesäharjoittelijat hankkivat asunnon itse. Ranskan ja Sveitsin asuntomarkkinoilta, CERNin lähiympäristöstä, löytyy paljon sekä kalustamattomia että kalustettuja asuntoja, joista löytyy tietoa CERN Housing Service ja CERN Marketplace sivustoilta.

Geneven yliopiston asuntosivuilta ja Geneven turisti-infon sivuilta löydät tietoa lähes kaikista kaupungissa sijaitsevista opiskelija-asunnoista ja hosteleista.

Asuntojen vuokrahinnat Ranskassa ja Sveitsissä: studion (yksiö) vuokra Ranskassa alkaen 600 €/kk, ja Sveitsissä alkaen 950 CHF/kk riippuen sijainnista ja siitä, onko asunto kalustettu vai ei. Varsinaisten vuokrakustannusten lisäksi joutuu maksamaan erikseen vielä vedestä, sähköstä ja lämmityksestä elleivät ne sisälly vuokraan. Vuokranantajalla on oikeus vaatia 1 kuukauden vuokratakuu kalustamattomasta ja 2 kuukauden vuokratakuu kalustetusta asunnosta ensimmäisen kuun vuokran yhteydessä. Vuokratakuu palautetaan kuukauden sisällä asunnon luovutuksesta, ellei lopputarkastuksessa ilmennyt puutteita.

HUOM! Vuokrasopimuksen liitteeksi kuuluu Ranskassa lakisääteinen ”Constat d’état des lieux” eli asunnon kuntotarkastus, joka tehdään ja allekirjoitetaan sekä vuokrasopimuksen alussa että lopussa ja josta vuokralainen saa myös oman kopion. Avainten luovutus ja palautus tulisi aina tehdä vuokranantajan tai uskotun henkilön läsnä ollessa kuittausta vastaan. Ongelmien välttämiseksi hoitakaa maksuliikenne aina pankkisiirrolla kun se mahdollista, käteisellä maksettaessa vaatikaa maksusta kuitti.

Kaikkein edullisin asumismuoto on “kimppakämppä”. Kannattaa jo hyvissä ajoin ennen CERNiin tuloa muodostaa ryhmiä ja alkaa tutustua asuntomarkkinoihin. Suosituin asumisalue on Ranskassa sijaitseva St. Genis Pouilly, vain 2 km CERN-Meyrin’stä.

Ennenkuin se oma/yhteinen asunto löytyy, on CERNin hotellista ja hostelista mahdollista varata huoneita. CERNin pääkampuksen hotellihuoneiden hinnat vaihtelevat 14 – 64 CHF/yö. Ranskan puolella St. Genis’ssä on vaatimattomampi hostel, jonka huonehinnat ovat 19 -33.50 EUR/yö. Helpointa on tehdä huonevaraus hotellin ja hostelin varauslomakkeella (CERN status: ”USER”, Reason for visit: ”Experiment/Project collaboration”, CERN guarantor: ”Taina Onnela”, ”taina.onnela@cern.ch”). Huonevaraukset voi tehdä myös soittamalla +41 22 767 4481 tai osoitteeseen cern.hostel@cern.ch. Kannattaa toimia heti, kun tietää CERNiin tulopäivän, sillä kesäkuukausina on hotellista ja hostelista vaikeaa saada vapaita huoneita.

Suomi-toimisto auttaa tarvittaessa asunnon etsimistä koskevissa kysymyksissä ja ranskankielisissä yhteydenotoissa (cernoffice@hip.fi, +41 22 767 9855).

2. Liikkuminen
CERN-Meyrin sijaitsee Sveitsin puolella lähellä Ranskan rajaa …

CERN-Meyrin sijaitsee Sveitsin puolella lähellä Ranskan rajaa. Sieltä Geneven keskustaan on matkaa n. 6 km ja Geneven lentokentälle n. 3 km. Pienempi CERN-Prevessin sijaitsee Ranskan puolella, n. 4 km CERN-Meyrinistä.

St Genis Pouilly’sta (2 km CERN-Meyrin’stä) on hyvät bussiyhteydet CERNiin. Bussi 68 liikennöi St.Genis Pouilly -> CERN väliä arkisin 3-6 kertaa/h. Thoiry’sta (7 km CERN-Meyrin’stä) ja Sergy’stä (5 km CERNistä) bussit kulkevat harvemmin. Bussi 68 liikennöi Thoiry – Sergy ->CERN väliä arkisin vain 1-3 kertaa/h. Ladattavia ”tpgPay”-kortteja Ă  20, 50 ja 100 CHF/ €, sekä ”Abonnement”-  kuukausilippuja Ranskan puolella voi ostaa usealta jälleenmyyjältä sekä tietysti Sveitsin puolelta. CERN-Meyrin kampuksen kioskista voi ostaa ainoastaan ladattavia kortteja.

Hyvä kulkuneuvo täällä onkin polkupyörä, sillä välimatkat eivät ole pitkiä. CERNiltä on mahdollista saada pyörä lainaksi kesän ajaksi. Pyörän varauksen voit tehdä heti, kun olet aktivoinut tietokonelupasi. Pyörävuokra on 1 CHF/päivä. Vuokraamosta saa lainaksi kypärän, turvaliivin ja lukon.

Alla ohjeet miten pääset lentokentältä tai keskustasta CERNiin:

http://home.web.cern.ch/directions

http://visit.cern/get-to-cern

3. Rekisteröinti ja luvat
Asunnon hankkimisen ohella on CERNiin rekisteröityminen yksi ensimmäisistä tehtävistä …

Asunnon hankkimisen ohella on CERNiin rekisteröityminen yksi ensimmäisistä tehtävistä. Suomi-toimisto aloittaa rekisteröintiprosessin 1-2 kuukautta ennen saapumistasi CERNiin, ja voit aktivoida tietokonelupasi jo etukäteen. Rekisteröinti saatetaan loppuun ensimmäisten työpäivien aikana USERS-toimistossa ja saat CERNin kulkulupakortin. HUOM! Passisi tai ID-korttisi tulee olla voimassa vielä 3 kk matkan päättymisen jälkeen.

Apunasi täällä ovat Users office (users.office@cern.ch), kokeiden sihteeristöt, ohjaajasi, kollegasi ja tietysti Suomi-toimisto (32-1-B20, cernoffice@hip.fi, +41 22 767 9855 ).

4. Vakuutus
Helsingin yliopistolla on matkavakuutus CERNiin lähteville …

Helsingin yliopistolla on matkavakuutus CERNiin lähteville, Suomen sosiaaliturvaan kuuluville harjoittelijoille. Tämä vakuutus kattaa työssä tai työmatkalla tapahtuneet tapaturmat.

5. Matkat
Kaikki lentovaraukset hoidetaan CERNin Suomi-toimiston kautta …

Kaikki lentovaraukset hoidetaan CERNin Suomi-toimiston kautta. Valituille hakijoille lähetämme tarkempaa tietoa kirjeitse.

Jos haluat käyttää jotakin muuta matkustusmuotoa, hyvitetään sinulle matkakorvaus halvimman lentolipun mukaisesti.

6. Aukioloajat
CERNin virallinen työaika on klo 8:30 – 17:30 …

CERNin virallinen työaika on klo 8:30 – 17:30. Suomi-toimisto on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8:30-12:00, 14:00-16:00, keskiviikkoisin suljettu. Lounasajat ovat klo 12:00 – 14:00 välillä. Kahvitunnit CERNissä pidetään n. klo 9:00 ja 16:00.

Pankki; CERNissä sijaitseva pankki, UBS, on avoinna maanantaista perjantaihin 8:30-12:30, 13:30-16:30. Ranskassa pankit ovat maanantaisin kiinni, mutta auki myös lauantaiaamuisin. Posti; Postitoimisto CERNissä on avoinna arkisin klo 9:00-12:30, 13:30-16:30. Ranskassa posti on avoinna myös lauantaiaamuisin klo 12:00 asti.

CERNin kahvila/ravintola; Meyrinin puolella on kaksi ja Prevessinin puolella yksi kahvila/ravintola. Meyrinin puolen ravintola 1 on arkisin avoinna klo 6:30 – 00:00, viikonloppuisin klo 7:00 – 22:00. Lämmin ruoka tarjoillaan arkisin klo 11:30 – 14:15 ja 18:00 – 22:00 ja viikonloppuisin klo 11:30 – 14:00 ja 18:00 – 20:00.

Users Office on avoinna arkisin klo 8:30 – 12:30 ja 14:00 – 16:00. Keskiviikko aamupäivisin suljettu.

Kioski on avoinna maanantaista perjantaihin klo 6:00-17:00.

7. Muuta
Yleinen hätänumero 112 toimii Sveitsissä ja Ranskassa …

Yleinen hätänumero 112 toimii Sveitsissä ja Ranskassa. CERNin sisäinen hätänumero on +41 22 767 4444 ( CERN lankapuhelimesta soitettaessa 74444). Paikallispuheluita lankapuhelimista voi soittaa maksutta Geneven alueelle (0 +022 xxx xxxx), Vaudin alueelle (0 +021 xxx xxxx) ja Ranskan lähialueelle (0+ 0033 450 xx xx xx).

CERNissä sisäisen postin osoitteina käytetään nimen lisäksi divisioonaa, esim. Karppinen/EP. Toimistojen osoitteet lyhennetään seuraavasti: rakennus-kerros-huone, esim. Suomi-toimisto on 32-1B-20 (B on siiven merkintä). CERNin kartta on tarpeellinen, koska rakennukset eivät sijaitse missään määrätyssä järjestyksessä.

CERNistä löytyy seuraavia palveluja; matkatoimsto, lehtikioski, pankki, posti, valokuva-automaatti ja matkamuistokauppa. Täällä on myös erilaisia kerhoja, kuten auto-, pyöräily-, musiikki-, ja lentopallo kerho.

Samassa rakennuksessa kuin CERNin päävastaanotto (rak.33), on Microcosm-näyttely, johon kannattaa ehdottomasti tutustua. Microcosm on avoinna maanantaista perjantaihin klo 8.30 – 17.30 ja lauantaisin klo 9.00-17.00. Sinne on vapaa pääsy.

CERNin viralliset kielet ovat englanti ja ranska. CERNissä pärjäät pelkällä englanninkielellä.  Pääkieli alueella, CERNin ulkopuolella, on kuitenkin ranska ja sen alkeet alkeet on hyvä hallita.

Elintarvikkeiden hintataso on Sveitsin puolella korkeampi kuin Suomessa. Ranskan puolella hinnat ovat Suomen luokkaa. Ranskan ja Sveitsin supermarketit ovat kuin Suomessa, paitsi että myös väkeviä alkoholijuomia myydään useimmissa elintarvikekaupoissa (ei Migros-kaupoissa).

Paljon jää vielä tulijan ratkaistavaksi ja löydettäväksi, mutta toivottavasti tämä opas auttaa sinut alkuun!

Tervetuloa CERNiin!

8. Linkkejä
Asuminen, yhteystiedot, lyhenteet …

HIP summer student guide 2020 (PDF)

suomeksi

1. Housing
HIP CERN summer students rent the apartment themselves …

HIP CERN summer students rent the apartment themselves. On the French and Swiss housing markets, close to CERN, there is a plenty of unfurnished and furnished apartments, published by the CERN Housing Service and CERN Marketplace.

On University of Geneva and Geneva Tourist Information website, you will find information on almost all student apartments and hostels in the city.

Rental prices for apartments in France and Switzerland: studio in France starting 600 €/month, in Switzerland 950 CHF/month, depending on the location and whether the apartment is furnished or not. In addition to the actual rental costs, you also have to pay separately for water, electricity and heating, unless these costs are included in the rent. The landlord has the right to claim for a rent guarantee; 1 month rent for an unfurnished and 2 months rent for a furnished apartment, paid together with the first month’s rent. The rent guarantee will be returned within one month of the handover of the apartment, if the final inspection revealed no deficiencies.

NOTE! The lease is accompanied by a statutory “Constat d’état des lieux” in France, an inspection of the apartment, which is carried out and signed both at the beginning and at the end of the lease. You should require a copy of this document for yourself. The handing over and return of the keys should always be done in the presence of the landlord or a trustee and confirmed in writing. To avoid problems, always handle payment by bank transfer if possible. When paying in cash, require a receipt of the payment.

The most affordable form of housing is a “shared apartment”. It is worthwhile to form groups and explore the housing markets well before coming to CERN. The most popular residential area is St. Genis Pouilly in France, just 2 km away from CERN-Meyrin.

Before you find your own or shared apartment, it is possible to book rooms at CERN hotel and hostel. Hotel room rates on CERN’s main campus range from 14 to 64 CHF per night. On the French side, St. Genis has a more modest hostel, with room rates ranging from 19 to 33.50 € per night. The easiest way is to make a room reservation using the hotel and hostel booking form (CERN status: “USER”, Reason for visit: “Experiment / Project Collaboration”, CERN guarantor: “Taina Onnela”, “taina.onnela@cern.ch”). Room reservations can also be made by calling +41 22 767 4481 or contacting cern.hostel@cern.ch. It is worthwhile to reserve a room as soon as you know your arrival date at CERN, as it is difficult to get free rooms at the hotel and hostel during the summer months.

If necessary, the Finnish office assists in housing related questions and offers translation help with French speaking contacts (cernoffice@hip.fi, +41 22 767 9855).

2. Get around
CERN-Meyrin is situated in Switzerland, near the French border …

CERN-Meyrin is situated in Switzerland, near the French border, 6 km from the center of Geneva and 3 km from Geneva Airport. The smaller CERN-Prevessin is located on the French side, 4 km from CERN-Meyrin.

St Genis Pouilly (2 km from CERN-Meyrin) has good bus connections to CERN. Bus 68 runs from St.Genis Pouilly -> CERN 3-6 times/h on weekdays. From Thoiry (7 km from CERN-Meyrin) and Sergy (5 km from CERN) buses run less frequently. Bus 68 operates between Thoiry – Sergy -> CERN on weekdays only 1-3 times/h. Downloadable “tpgPay” cards of 20, 50 and 100 CHF / €, as well as “Abonnement” monthly tickets in France can be purchased from several retailers and, of course, from Switzerland. From CERN-Meyrin campus kiosk you can purchase only downloadable cards.

A good means of transport is a bicycle, as the distances are not long. It is possible to borrow a bike from CERN for the summer. You can reserve a bike as soon as you have activated your computer account. Bicycle rental is 1 CHF / day. You can borrow a helmet, safety vest and lock from the rental company.

Below instructions on how to get to CERN from the airport or city centre:

http://home.web.cern.ch/directions

http://visit.cern/get-to-cern

3. Registration and permits
In addition to organizing your housing, registering with CERN is one of your first tasks …

In addition to organizing your housing, registering with CERN is one of your first tasks. The registration process is initiated by the Finnish office 1-2 months before your arrival to CERN and you will be able to activate your computing account prior to your arrival. The process is completed during your first working days in the USERS office and you will be able to get your CERN access card. Holders of a valid passport, together with a valid Finland student residence permit will allow you to stay in Switzerland and France up to 3 months. NOTE! Your passport or ID card must be valid for another 3 months after the end of the trip.

You will be assisted by the Users office (users.office@cern.ch), experiment secretariats, your supervisors, your colleagues and of course the Finnish office (32-1-B20, cernoffice@hip.fi, +41 22 767 9855).

4. Insurance
University of Helsinki’s travel insurance covers only persons …

University of Helsinki’s travel insurance covers only persons who belong to the Finnish social security system. If this is not your case, you need to acquire yourself an insurance, which covers both accidents and illnesses while in Geneva region, both at work and during your free time.

5. Travel arrangements
All flight reservations are handled through CERN’s Finnish office …

All flight reservations are handled through CERN’s Finnish office. We will send more detailed information to the selected applicants by email.

If you wish to use another mode of transport, you will be reimbursed as per the cheapest flight ticket.

6. Opening hours
CERN’s official working day starts 8:30 and finishes 17:30 …

CERN’s official working day starts 8:30 and finishes 17:30. The Finnish office is open from Monday to Friday 8:30-12:00 and 14:00-16:00, closed on Wednesdays. Lunch hours take place between 12:00-14:00. Coffee breaks at CERN are held around 9:00 and 16:00.

Bank; The UBS bank at CERN is open from Monday to Friday 8:30-12:30, 13:30-16:30. In France, banks are closed on Mondays, but open on Saturday mornings. Mail; The post office at CERN is open on weekdays 9:00-12:30 and 13:30-16:30. In France, the post office is also open on Saturday mornings until 12:00.

CERN Cafeteria / Restaurant; There are two cafeterias / restaurants on CERN Meyrin campus and one on Prevessin campus. Restaurant 1 on Meyrin campus is open on weekdays 6:30 – 00:00, weekends 7:00 – 22:00. Hot food is served on weekdays 11:30-14:15 and 18:00-22:00 and on weekends 11:30-14:00 and 18:00-20:00.

Users Office is open on weekdays 8:30-12:30 and 14:00-16:00. Closed on Wednesday mornings.

The kiosk is open from Monday to Friday 6:00-17:00.

7. Other
The universal emergency number 112 operates in Switzerland and France …

The universal emergency number 112 operates in Switzerland and France. CERN’s internal emergency number is +41 22 767 4444 (74444 when calling from CERN landline phone). Local calls from landlines can be made free of charge to Geneva area (0 +022 xxx xxxx), Vaud area (0 +021 xxx xxxx) and the surrounding ​​France (0+ 0033 450 xx xx xx).

For internal mail addresses you need to mention the division in connection with the person’s name, eg Karppinen / EP. The addresses of the offices are abbreviated as follows: building-floor-room, eg Finnish office is 32-1B-20 (B stands for the wing of the building). A CERN map is necessary as the buildings are not located in any particular order.

CERN has the following services; a travel agency, kiosk, bank, post office, photo machine and a souvenir shop. There are also several clubs at CERN; such as car-, cycling-, music- and volley club to mention some.

In the same building as CERN’s main reception (building 33) is the Microcosm exhibition, which is definitely worth a visit. The Microcosm is open from Monday to Friday 8:30 -17:30 and on Saturdays 9:00-17:00. The entrance is free.

The official languages ​​at CERN are English and French. You can cope well with English only. However, in the region, outside CERN, the main language is French and it’s recommended to master some basics in the local language.

Food price level in Switzerland is higher than in Finland. In France food prices are quite similar with Finland. French and Swiss supermarkets are similar to the Finnish ones, except that strong liquors are sold in most supermarkets (not in Migros stores).

There is still a lot for you to discover, but hopefully this guide will answer some of your questions!

Welcome to CERN!

8. Links
Housing, Contact, Abbreviations links …